The pieces and templates of your file

Rattacher chaque lot exporté à sa parcelle d’origine et à ses opérateurs successifs.

Registre des traitements appliqués — pièce maîtresse de tout audit sur les résidus.

Pièce de base du dédouanement et du paiement : elle fixe la valeur déclarée.

Décrire le contenu physique de l’envoi, colis par colis.

Attester que le lot a été inspecté et qu’il est exempt d’organismes de quarantaine pour le pays importateur.

Démontrer que les résidus de pesticides sont sous les limites du marché visé.

Attester le traitement des emballages en bois contre les organismes xylophages.

Attester l’origine des marchandises et ouvrir, le cas échéant, un régime préférentiel.

Contrat du pré-acheminement, de la station au port.

Déclarer la masse brute vérifiée du conteneur — sans elle, pas d’embarquement.

Déclarer officiellement la sortie des marchandises du territoire.

Autoriser physiquement l’embarquement une fois la déclaration validée.

Titre représentatif de la marchandise : celui qui détient l’original en prend livraison.

Contrat de transport aérien — reçu de la marchandise, mais non négociable.

Attester le traitement insecticide des denrées sèches avant chargement.

Faire constater la qualité par un tiers, souvent exigé par la lettre de crédit.

Engagement bancaire de payer contre remise de documents conformes — la sécurité de paiement de référence.

Suivi imposé par plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest et centrale, à valider avant embarquement.

Déclarer l’entrée de la marchandise et liquider droits et taxes.

Annoncer le lot au poste de contrôle frontalier et déclencher l’inspection.

Preuve de livraison — et point de départ du délai de réserves.

Constater la qualité livrée et arrêter, le cas échéant, les avaries.