Faire · l'espace documents

Les pièces et les modèles de votre dossier

Les pièces attendues aux jalons du parcours, et les 22 modèles de documents de la chaîne d'exportation — structure et rubriques de chaque pièce. La liste exacte des pièces de votre dossier est établie à l'ouverture officielle du dossier (FOD).

Financer · étapes 6 à 8 du cycle

Les 7 composantes du dossier bancable

  1. Étude de marché : la demande démontrée, pas supposée (acheteurs identifiés, prix constatés).
  2. Étude de faisabilité technico-économique avec hypothèses sourcées.
  3. Business plan en FCFA : CAPEX, OPEX, trésorerie par cycle de production.
  4. Statut juridique clair et gouvernance de la structure porteuse.
  5. Garanties mobilisables : foncier sécurisé, équipements, cautions.
  6. Plan de mise en œuvre jalonné, avec responsables et échéances.
  7. Dispositif de suivi : qui vérifie quoi, avec quels indicateurs.

Le guide complet du dossier bancable →

Étape E6 · Vendre

Le dossier documentaire d'exportation

La chaîne d'exportation agricole compte 9 étapes, 6 intervenants et 18 pièces documentaires — du champ à l'entrepôt de l'acheteur. L'outil interactif permet de filtrer par acteur, de cocher les pièces réunies et d'imprimer le dossier.

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Modèles de documents

22 modèles, structure et rubriques de chaque pièce

Ces modèles décrivent la structure et les rubriques attendues de chaque pièce : ce sont des supports de travail, pas des formulaires officiels. Les imprimés en vigueur s’obtiennent auprès des administrations et organismes compétents — ministères, douanes, chambre de commerce, laboratoires et transitaires agréés — dont les exigences évoluent.

DOC-01Fiche de traçabilité du lot

Rattacher chaque lot exporté à sa parcelle d’origine et à ses opérateurs successifs. Émetteur : Producteur ou station de conditionnement.

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DOC-02Carnet de verger / de champ

Registre des traitements appliqués — pièce maîtresse de tout audit sur les résidus. Émetteur : Exploitation agricole.

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PHYTO-EXPCertificat phytosanitaire

Attester que le lot a été inspecté et qu’il est exempt d’organismes de quarantaine pour le pays importateur. Émetteur : Organisation nationale de la protection des végétaux (MINADER).

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LAB-RESRapport d’analyse des résidus (LMR)

Démontrer que les résidus de pesticides sont sous les limites du marché visé. Émetteur : Laboratoire accrédité.

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NIMP-15Certificat de traitement NIMP 15 (palettes)

Attester le traitement des emballages en bois contre les organismes xylophages. Émetteur : Opérateur agréé par l’organisation nationale de protection des végétaux.

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FUM-CERTCertificat de fumigation

Attester le traitement insecticide des denrées sèches avant chargement. Émetteur : Entreprise de fumigation agréée.

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SGS-QUALCertificat d’inspection qualité (tierce partie)

Faire constater la qualité par un tiers, souvent exigé par la lettre de crédit. Émetteur : Société d’inspection indépendante.

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DSCEDocument sanitaire commun d’entrée

Annoncer le lot au poste de contrôle frontalier et déclencher l’inspection. Émetteur : Importateur, dans le système du pays de destination.

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QC-INSPProcès-verbal d’agréage à réception

Constater la qualité livrée et arrêter, le cas échéant, les avaries. Émetteur : Contrôle contradictoire, acheteur et vendeur ou leurs mandataires.

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Repères réglementaires

Les guichets et organismes camerounais

Les exigences et délais de ces guichets évoluent : nous n'en citons ni les textes, ni les taux, ni les délais. Votre conseiller XP-NOVA les instruit au moment du dossier.

GUCE — Guichet unique du commerce extérieurCAMCIS — dédouanement en ligneMINADER — agriculture et développement ruralMINEPIA — élevage, pêches et industries animalesCCIMA — chambre de commerceANOR — normalisation et qualitéONCC / CICC — cacao et caféPAD / PAK — ports de Douala et de KribiDomiciliation bancaire CEMAC
Votre dossier, pièce par pièce

La liste exacte s'établit à l'ouverture du dossier

Le dépôt de la demande est gratuit et sans engagement — premier retour sous 48 h ouvrées.

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Version 2026.2 — mise à jour du 22 août 2026