Forestier et sylvicole

Étape 1 — Cadrer l'idée · jalon E0

Établir si une idée d'exploitation forestière ou de valorisation de produits forestiers non ligneux mérite qu'on y engage des études, au regard de la ressource, du régime juridique applicable et du marché accessible.

Contenu de la mission

• Entretien de cadrage avec le promoteur : intention, ressources déjà engagées, horizon
• Reconnaissance sommaire du massif ou de la zone de collecte : essences ou produits présents, accessibilité
• Identification du régime juridique applicable et de sa disponibilité réelle
• Repérage des dépendances bloquantes : desserte, main-d'œuvre, autorisations, saisonnalité de la ressource

Livrables

• Note d'intention XP-NOVA (1 page)
• Fiche d'opportunité forestière
• Liste des dépendances apparentes et des vérifications à mener

Condition de réalisation. Aucun diagnostic n'est rendu sans avoir identifié le régime juridique sous lequel la ressource pourrait être exploitée. Une ressource sans titre accessible n'est pas une opportunité.

Étape 2 — Analyser le problème · jalon E0

Mesurer la ressource et cerner le problème que le projet prétend résoudre, en distinguant ce qui est inventorié de ce qui est déclaré.

Contenu de la mission

• Inventaire d'échantillonnage : essences ou produits, densité, classes de diamètre ou de maturité
• Estimation du volume sur pied ou du gisement récoltable, et de son accroissement
• Enquête auprès des exploitants et des communautés riveraines : pratiques, rendements, droits d'usage
• Identification des pressions et des conflits : défrichement, droits coutumiers, aires protégées

Livrables

• Rapport d'inventaire et de caractérisation de la ressource
• Estimation du gisement et de l'accroissement, avec sa marge d'incertitude
• Note sur les droits d'usage et les conflits identifiés

Condition de réalisation. L'inventaire porte sa méthode d'échantillonnage et sa marge d'incertitude. Une estimation de volume sans taux de sondage déclaré n'est pas exploitable.

Étape 3 — Étudier le marché · jalon E1

Établir que le bois ou le produit forestier trouvera preneur, à quel prix, sous quelle forme et par quel canal.

Contenu de la mission

• Relevé des prix par essence, par qualité et par débit, ou par produit et par calibre
• Cartographie des canaux : scieries, négoce local, marchés urbains, export, filières de certification
• Analyse de la concurrence et des importations
• Estimation de la demande accessible et des volumes absorbables par période

Livrables

• Rapport d'étude de marché forestier
• Grille de prix par essence ou produit, qualité et débit
• Note de positionnement et volumes accessibles

Condition de réalisation. Les prix sont relevés sur le terrain, datés et localisés. Un prix cité sans lieu ni date n'entre pas dans l'étude.

Étape 4 — Concevoir l'offre · jalon E1

Arrêter ce que le projet vend : essences ou produits, débits ou conditionnements, qualités et clients visés.

Contenu de la mission

• Choix des essences ou des produits, et des qualités de sortie
• Définition des débits, des conditionnements et du niveau de transformation retenu
• Calendrier de récolte et de mise en marché, adossé à la saisonnalité de la ressource
• Définition des exigences de traçabilité et de légalité applicables au marché visé

Livrables

• Dossier de définition de l'offre forestière
• Fiches produit par essence ou produit
• Calendrier de récolte et de mise en marché

Condition de réalisation. Le niveau de transformation retenu engage l'outil et le volet de transformation appelé : il est arrêté avant l'étape 5, jamais après.

Étape 5 — Concevoir l'outil de production · jalon E2

Définir l'outil d'exploitation : découpage en assiettes de coupe, itinéraire sylvicole, desserte, mécanisation et première transformation.

Contenu de la mission

• Plan d'aménagement et découpage en assiettes annuelles, calés sur l'inventaire réel
• Itinéraire sylvicole : régénération, éclaircies, rotation
• Dimensionnement de la desserte : pistes, aires de roulage, franchissements
• Équipements d'abattage, de débardage et de première transformation
• Plan de capacité : volume sur pied, prélèvement annuel admissible, rendement matière

Livrables

• Cahier des charges technique d'exploitation forestière
• Plan d'aménagement et carte des assiettes de coupe
• Bill of Materials équipements
• Itinéraire sylvicole et SOP d'exploitation
• Plan de capacité et budget d'investissement (CAPEX)

Condition de réalisation. Le prélèvement annuel ne dépasse jamais l'accroissement mesuré. Sans inventaire daté ni titre d'exploitation opposable, le cahier des charges n'est pas validé.

Étape 6 — Modéliser les finances · jalon E3

Chiffrer le projet et éprouver sa rentabilité : investissement, exploitation, trésorerie et sensibilité.

Contenu de la mission

• Construction du CAPEX à partir du Bill of Materials de l'étape 5
• Construction de l'OPEX : main-d'œuvre, carburant, maintenance, redevances et taxes forestières
• Modèle de récolte et de vente sur l'horizon de rotation retenu
• Compte de résultat, plan de trésorerie, TRI et délai de retour
• Scénarios de sensibilité : prix par essence, rendement matière, coût de débardage

Livrables

• Modèle financier chiffré (classeur à formules vivantes)
• Note d'hypothèses, chaque hypothèse sourcée ou déclarée estimée
• Tableaux CAPEX, OPEX, trésorerie et scénarios

Condition de réalisation. L'horizon du modèle couvre au moins une rotation sylvicole complète, ou déclare explicitement qu'il ne la couvre pas.

Étape 7 — Monter le business plan · jalon E3

Rassembler en un dossier défendable devant un financeur : le marché, la ressource, l'outil, les chiffres, l'équipe et les risques.

Contenu de la mission

• Rédaction du dossier : marché, offre, ressource et outil d'exploitation, organisation, finances
• Analyse des risques et plan d'atténuation, y compris juridiques et sociaux
• Présentation de l'équipe et des compétences mobilisées
• Mise en forme aux attentes du guichet visé

Livrables

• Business plan forestier complet
• Résumé exécutif
• Annexes techniques, juridiques et financières

Condition de réalisation. Le business plan reprend les chiffres du modèle de l'étape 6 sans les retoucher. Tout écart entre les deux documents est une erreur, jamais un arbitrage de présentation.

Étape 8 — Boucler le financement · jalon E3

Porter le dossier jusqu'au décaissement : choix des guichets, dépôt, instruction, négociation et actes.

Contenu de la mission

• Sélection des guichets et adaptation du dossier à chacun
• Dépôt, suivi de l'instruction et réponses aux questions du comité de crédit
• Négociation des conditions et des sûretés
• Revue juridique des actes et accompagnement à la signature

Livrables

• Dossiers déposés et journal d'instruction
• Note de comparaison des offres de financement
• Revue juridique des actes et conditions suspensives

Condition de réalisation. XP-NOVA n'est pas mandataire financier : elle prépare, défend et documente, elle n'engage pas le promoteur et ne perçoit aucune commission d'un guichet.

Étape 9 — Construire et réceptionner · jalon E4

Faire réaliser et réceptionner la desserte et les installations d'exploitation, jusqu'à l'aptitude à ouvrir la première assiette de coupe.

Contenu de la mission

• Consultation des entreprises et analyse des offres
• Suivi de l'exécution : pistes, franchissements, aires de roulage et de stockage
• Réception des équipements d'abattage, de débardage et de première transformation
• Contrôle de la conformité des ouvrages aux prescriptions environnementales
• Levée des réserves et constitution du dossier des ouvrages exécutés

Livrables

• Dossier de consultation et rapport d'analyse des offres
• Comptes rendus de chantier et procès-verbaux de réception
• Dossier des ouvrages exécutés
• Procès-verbal d'aptitude à l'ouverture de la première assiette

Condition de réalisation. La desserte est réceptionnée avant toute ouverture de coupe. Une assiette ouverte sans piste réceptionnée expose le chantier et le promoteur.

Étape 10 — Exploiter · jalon E5

Mettre l'exploitation en régime : procédures de coupe et de régénération, suivi de la ressource et pilotage par les indicateurs.

Contenu de la mission

• Rédaction des procédures : martelage, abattage, débardage, tri, évacuation
• Protocole de régénération et de suivi de la reconstitution du peuplement
• Tableau de bord : volumes récoltés, rendement matière, taux de reconstitution
• Formation des équipes et accompagnement de la première assiette

Livrables

• Recueil de SOP forestières
• Protocole de régénération et registre d'exploitation
• Tableau de bord de conduite
• Rapport d'accompagnement de la première assiette

Condition de réalisation. Le registre d'exploitation est tenu à la tige. Un volume déclaré sans registre n'est pas opposable, ni à l'administration ni à un acheteur exigeant la traçabilité.

Étape 11 — Préparer la mise en marché · jalon E6

Préparer la mise en marché : canaux, prix, logistique et argumentaire de légalité.

Contenu de la mission

• Choix des canaux et dimensionnement de la logistique d'évacuation
• Politique de prix par essence ou produit, qualité et débit
• Construction de l'argumentaire, incluant la traçabilité et la légalité de l'origine
• Plan de prospection des scieries, négociants et acheteurs export

Livrables

• Plan de mise en marché forestier
• Grille de prix et conditions de vente
• Supports commerciaux et dossier de traçabilité

Condition de réalisation. L'argumentaire de légalité s'appuie sur le registre d'exploitation et les titres, jamais sur une déclaration du promoteur.

Étape 12 — Vendre · jalon E6

Transformer le plan en premières commandes : prospection, négociation et contractualisation.

Contenu de la mission

• Prospection des clients identifiés et prise de rendez-vous
• Négociation des volumes, des prix et des conditions de livraison
• Rédaction et sécurisation juridique des contrats-cadres
• Mise en place du suivi des commandes

Livrables

• Portefeuille de prospects qualifiés
• Contrats-cadres signés ou engagements écrits
• Outil de suivi des commandes

Condition de réalisation. Un engagement verbal n'est pas une commande. Seuls les engagements écrits entrent au portefeuille.

Étape 13 — Encaisser et tenir · jalon E6

Faire rentrer l'argent : exécution des livraisons, facturation, recouvrement et pilotage de la marge.

Contenu de la mission

• Suivi de l'exécution des livraisons et de la conformité des lots
• Facturation, suivi du recouvrement et des redevances dues
• Analyse des écarts entre marge prévue et marge réalisée
• Ajustement de la politique de prix et des canaux

Livrables

• Tableau de bord des ventes et du recouvrement
• Analyse d'écart de marge
• Note d'ajustement commercial

Condition de réalisation. La marge se mesure après recouvrement et après règlement des redevances forestières, jamais à la facturation.