AgroCoop — votre coopérative ou votre GIC est-il en règle ?

L’organisation est-elle inscrite au registre des sociétés coopératives et GIC (MINADER) ?

Les statuts sont-ils écrits et à jour ?

Existe-t-il un règlement intérieur ?

Tenez-vous un registre des membres à jour (identité, date d’adhésion, parts) ?

Les changements (dirigeants, statuts, siège) sont-ils déclarés au registre ?

Chaque membre a-t-il souscrit et libéré ses parts sociales ?

L’assemblée générale ordinaire se tient-elle chaque année ?

Les délibérations des assemblées sont-elles consignées dans des procès-verbaux signés, sur un registre ?

L’organe de gestion (comité de gestion, conseil d’administration ou délégué) est-il en place, avec des mandats en cours ?

Un organe de contrôle (commission ou conseil de surveillance) est-il élu et actif ?

Des femmes et des jeunes siègent-ils dans les organes ?

Comment la comptabilité est-elle tenue ?

Un rapport de gestion est-il présenté chaque année à l’assemblée ?

Les réserves légales (réserve générale, réserve de formation-éducation) sont-elles dotées sur les excédents ?

L’organisation a-t-elle un compte bancaire ou de microfinance à son nom ?

Organisez-vous des achats groupés d’intrants pour les membres ?

Collectez-vous et vendez-vous la production en commun, avec des acheteurs ?

Enregistrez-vous les livraisons de chaque membre et la position de ses parcelles ?

Offrez-vous un conseil technique ou des formations aux membres ?